以下是「企業自動化」產品操作手冊
在今天數位化的時代裡www能幫助您的企業做什麼？您的企業如何透過www來整合「客戶」、「員工」、「產品」？
這就是本產品的目的。就像飛輪一樣，剛起步時很重很慢，轉了一圈又一圈後，等到滾轉平順後根本不需要再出力，飛輪的慣性（企業自動化）已使它自動轉得跟飛的一樣，「客戶」、「員工」、「產品」就像飛輪的三角形頂點，
在經過本產品有效率地整合後它們會互相加速且愈轉愈快，終於大幅提升了您企業的競爭力。
本自動化系統已經過市場洗鍊過例如基隆地方法院、花蓮縣高等及地方法院等等企業均正常上線使用中，如果再有任何問題可按「問題反應」寫信給我們，或是用SkyPe（Skype帳號michael.yang1963）與我們連絡將立刻改善。
本自動化是採用開放性的架構，依據SQL標準在Apache平台來開發的整合性系統，非套裝應用軟體可比擬，全世界各地均可透過Inter Explorer 或是Mozilla Firefox（我們已做到兩者相容）連進來使用。
使用者介面採問卷者的習慣，只要拉拉點點儘量避免打字，畫面是所見即所得，且已輸過的資料不用再次輸入「已有的資料庫直接拉給下個資料庫使用」達到資料全面正規化。
本自動化系統分為「人事系統」、「會計系統」、「營業系統」「自動備份系統」、簡要如下：
- 甲、 內建帳號、密碼：
- i. 內建帳號 admin
- ii. 內建密碼 password
- 乙、 網址
- i. 本機網址是http://127.0.0.1
- ii. 所有程式->附屬應用程式->命令提示字元 輸入 ipconfig 可知本機的ip 您可到另一台電腦上，在IE的網址輸入「網站主機的ip（剛剛取得的ip）」就可連線。
- 丙、 人事系統：
- i. 部門管理。
- 1. 畫面就像Excel一列列儲存格，讓您整批做修改。
- 2. 如果修改了部門名稱則登入時的選單也就跟著改變。
- ii. 員工基本資料建檔。
- 1. 新增修改刪除均在同一畫面，一列列的儲存格操作有效率。
- 2. 建立員工資料例如帳號、密碼、到職日、離職日、緊急連絡人等，甚至狀態更改為「去職」則該員就無沒登入系統，但該員工的資料均保留成歷史資料。
- iii. 單一帳號系統。
- 1. 員工有兩套帳號，一套是明的（上述的帳號密碼員工知道）是使用者登入時用的，另一套是暗的是管理者指定的職務帳號（員工不知），當員工登入後，職務帳號就接管了使用者帳號，如此達到職務代理及文件繼承的目的。
- 2. 在員工職務設定中，先選部門再建選人，再去建職務帳號，例如會計室簡碼是acc則會計室成員的職務帳號分別是acc00（00是主管）、acc01、acc02、acc03
- 3. 員工依不同角色被設成不同的職務帳號， 登入後就會出現不同的系統，但如被設成總經理主管（admin00）者則登入後會出現所有系統。
- iv. 權限管控。
- 1. www的系統全世界各地都能用，權限管理必須要百分之百的嚴謹，否則企業內重要資料有可能外洩。
- 2. 本系統權限管控到每一支程式，「誰可以使用」、「那些ip可使用」、「不能使用時做何處置」真正達到百分之百的嚴謹地步。
- 3. 在「權限」的下拉式選單中如果選擇了開放，則「使用者」欄會出現X表示所有人均能使用，如果選擇了管制，並確認修改後則「使用者」欄會出現使用者的超連結，按下去指定那些人可以有權限使用該程式，沒有被指定者則沒有權限使用該程式。
- 4. 按下使用者的超連結將彈出新視窗做某支程式的權限設定作業，空白欄可以指定一個接一個的「職務帳號」或是「部門簡碼」（該部門全部均可使用）儲存內容後立即成效。
- 5. 如果職務帳號設成總經理主管（admin00）則不受上述權限管控影響。
- v. 打卡記錄。
- 1. 省下打卡鐘的錢及人工統計的時間，工作全部由系統幫您完成。
- 2. 如在權限管控下把perMorning.php設成只於許\\\內部ip可用，則只能在辦公室內電腦打卡。
- 3. 第一個畫面是查詢，您必須下條件例如員工姓名、日期範圍後再按下「尋找」的按鈕才能找資料（以後的查詢介面均同）。
- 4. 尋找到的資料您可以按「列印」 輸出到印表機（以後的查詢介面均同）。
- 丁、 會計系統：
- i.客戶管理。
- 1. 同上所述第一個畫面是查詢，在「尋找」按鈕以上的欄位均是查詢的條件，必須下條件並按「尋找」按鈕後才能看到資料，如果按新增則出現15筆全新空白讓您輸入資料。
- 2. {}代表下面資料，當畫面開啟時游標會停在最左邊第一格上，您可依畫面由左至右逐筆輸入資料，並按Tab跳下一筆。
- 3. 按「確認新增」整批輸入新資料。
- 4. 打勾「刪除」或修改某些欄位資料並按「確認修改」則整批修改舊資料。
- ii. 帳目明細。
- 1. 本系統是模擬填寫真實發票狀況，金額會自己加總、5%營業稅會自動計算、支票自己會合計、進度自己會修正。
- 2. 點進去時馬上顯示銷項未結的案件，讓您一目瞭解公司應收帳款的情形且金額會自動加總。
- 3. 同理在「尋找」按鈕以上的欄位是查詢的條件，您可以下各種條件知道應收帳款的進度等狀況。
- 4. 點新增發票，進入發票管理，此時游標停在左上第一個，您可用Tab跳格。
- 5. 體貼的使用者操作介面，先縮小範圍再讓您去選。輸入客戶簡稱後按tab系統自動去尋找客戶資料庫，如果只有一筆則把受買人、地址、統編帶出來，如果有兩筆以上客戶則彈出下拉式選單讓您去選擇，如果比對不到客戶則出現警示客戶不存請先到客戶管理去建立，例如輸入「成」按tab資料庫就把「成立電腦」及「成功\\\運輸」兩筆資料彈出新視窗讓您用下拉式選單選擇其中一筆客戶。
- 6. 進度區分為「開立」、「已送出但未收款」、「收到未兌現支票」、「已收款」，「結案」、「已作廢」、「收到進項單據」，不同狀況系統會根據實際狀況自動調整進度。
- 7. 「回選單」是回到查詢沒有資料畫面，而「回上頁」是指回到剛才下條件查詢的狀態，例如查詢進度是「結案」並點修改開始修改，如果點回上頁則回到查詢結案的狀態，點回選單則回到資料的查詢畫面。
- 8. 在修改時可以記錄收款情形，是收到現金或是支票，並記錄支票的詳細情形，多筆支票會自動加緦，支票到期時系統會出現紅色警示且如果兌現則進度自動變成「結案」。
- iii. 收支報表
- 1. 是一個「收入」及「支出」平衡查詢報表，您可以下各式條件去查詢公司的財務狀況，尤其在計算利潤時方便計算出某一經辦人做了多少案子，應繳多少稅。
- 2. 收入金額會自動加總，支出金額也會自動加總。
- 3. 每一筆帳都是收入金額-支出金額=餘額 所以公司「最後餘額」是餘額的最後第二格所顯示。
- 4. 列印就是輸出報表到印表機。
- iv. 利潤分析表
- 1. 公司老闆最關心的是「一個案子扣除管銷費用還有多少盈餘」，即該案公司到底賺了多少錢，本系統就是要幫您計算出每個案子的成本分析。
- 2. 點了新增分析表，訂單號碼隨便打，客戶簡稱同上般操作，依序Tab輸入下一筆資料。
- 3. NTD代表台幣，幣別可選美金或是台幣，且系統自動做入帳匯率計算，您每加一項系統就自動會幫您做計算，最後得到利潤、營業稅、總銷貨金額及總銷貨成本（美金自動轉成台幣）。
- 戊、 營業系統：
- i. 交辦事項。
- 1. 只有營業課主管sale00及總經理主管admin00可以「新增」、「刪除」交辦事項，而營業課成員sale01、sale02 等營業課組員只能被交辦事項。
- 2. 且主管登入才看到金額，否則沒有權限看到。
- 3. 第一個畫面是尋找，要下條件並按「尋找」才能看到資料。
- 4. 進度分為「主管交辦」、「等待回覆」、「執行中」、「做完」、「結案」，系統會視實際情況自動調整狀態，例如進度為「主管交辦」、「等待回覆」、「執行中」且結束日期超過現在則系統自動跳到「異常」的進度。
- ii. 統計管理。
- 1. 就是自動畫出做交辦事項的統計圖表（pie chart）。
- 2. 可依進度、日期範圍下條件去統計工作量百分比率。
- 3. 自動計算出每個員工的工作量，好讓老闆在打考績時做依據。
- 4. 如果不想讓每個員工看，則可以在權限管控中限制使用者。
- 己、 自動備份系統：
- i. 在c:/customer/backup/目錄下會有每天的定期備份，其檔名是用日期來命名，例如20080229.out代表2008年02月29日以前（含當天）的所有資料 ，這是資料庫的全部詳細內容非常重要。
- ii. 請您記得把它考貝出來做異地備援，如此您的系統將會萬無一失；假如有一天您整台機器都燒掉了，端看您取出的資料庫備份是那一天，只把它Restore 回資料庫，則那天以前辛苦輸入的資料就全部回來了。
- iii. 考貝出來的檔案也是標準的SQL格式，可裝在任何標準的SQL資料庫中，例如微軟的MSSQL、甲骨文的Oracle、IBM的DB2，只要正確的Restore就可以重建一模一樣的網站主機。
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